竹東鎮機場接送，竹東車站、竹中站與工研院入口分開約

從竹東車站出發，請填東林路上的完整地址與約定道路側；不要只寫「竹東火車站」，以免同行者在不同出口或路側等候。

從工研院中興院區或二重埔出發，請提供實際館舍、可通行入口與聯絡人的集合位置。若是清晨行程，也要把門禁與從館舍走到入口的時間算進安排。

會議通知若只寫工研院，先查看院區全名：中興院區在竹東鎮中興路四段195號，光復院區在新竹市光復路二段321號。從光復院區離開就用該地址查價，不要套用中興院區起點；接送入口仍依當次會議與訪客安排確認。

竹中站與竹東車站是不同地點；訂車時應以真正上車站名和門牌為準，同行者若分住不同區域，先決定單一集合點。

首頁先填完整上車地址、日期與時間查價；確認報價後，再於預約步驟補聯絡資料。宜提前預約，依航空公司報到、託運與航廈要求倒推，另留裝載行李與道路緩衝。

首頁先填桃園機場與竹東鎮返抵完整地址、日期與時間查價；確認報價後，再於預約步驟填聯絡資料、接機航班與抵達航廈。航班異動時請儘早更新。

班機落地後仍要完成入境、領取行李並走到指定會合點，因此落地時刻不等於上車時刻。同行者可在行李領取完成後再確認會合。

返抵竹東車站、竹中站、工研院或二重埔時，請填完整目的地。院區要補館舍與可用入口，住宅則補段、巷、弄、號。

接機後要去工研院，請按這次拜訪的院區填終點。去程從竹東中興院區出國，回程若改到新竹市光復院區開會，就用光復路二段321號重新查價；原來中興路四段195號的預約不會自動改成另一院區，也不要把會議館舍當成當晚住宿。

夜間返抵若有門禁，先確認可使用的入口與聯絡方式；需要分點下車時，也應在預約前列出各地址。