何時先預約
展期、返程航班、住宿與目的地確認後，建議提前從首頁查價並預約；場外集合點稍後確認時，也不要拖到閉館才處理。
- 接送日期與預計上車時間。
- 展館或住宿的完整地址，以及場外可辨識集合點。
- 目的地完整地址與是否要先回飯店取物。
- 航班號、航廈與希望抵達桃園機場的時間。
- 同行人數與一般行李件數、尺寸。
- 展品或貨物另交展運／貨運確認，不套用一般接送。
從抵達台灣到返程，分段安排
先確定每一段的正式地址、可出發時間、乘車人數與行李，再安排需要預約的接送路段。
- 1
桃園機場抵達
航班落地後
先完成入境查驗與領取行李。航班提早或延誤時，以實際落地和完成入境的時間為準，並保持可聯絡。
- 2
前往住宿地點
完成入境後
把飯店正式名稱與完整地址留給接送方。若先寄放行李，要另外確認飯店櫃檯可收件或寄放的時間。
- 3
住宿到展館
報到或進場前
依主辦單位通知確認館別、入口與報到時間。大型展覽尖峰時段可能需要更早出發，臨時路況仍以當天為準。
- 4
返程機場
展覽最後一天或隔日
先決定從展館或住宿地點出發，再依航空公司報到要求倒推時間。不要把撤場結束時間直接當成可以上車的時間。
展期確定後，先把閉館到機場的接送排好
固定航班、多人或多件行李，不適合等展覽閉館後才臨時找車。先確認完整地址與集合點，再用航班要求倒推出發時間。
展後直達機場怎麼倒推
- 1先依航空公司規定確認希望抵達桃園機場的時間。
- 2扣除預估道路時間與合理緩衝，得到所需上車時間。
- 3把閉館後的整理、取物、同行者會合與走到場外集合點算進離場時間。
- 4若最早離場晚於所需上車時間，改住宿、展會安排或航班，不把直達機場當成可行保證。
這趟行程要逐項確認的內容
把已確認的時段、地址和行李整理好，再逐項核對會合與返程安排。
先核對展館館別與入口
同一個展覽可能使用不只一個場館，南港展覽館 1 館與 2 館也有不同地址。活動名稱相同，不代表報到入口相同。
- 查看主辦單位寄發的參展通知或電子票券。
- 記下場館全名、館別、地址與建議入口。
- 若有參展證換證或報到，確認櫃檯開放時間。
分清楚旅客行李與展品物流
衣物、隨身物品與少量可安全放入行李廂的樣品，可以依一般行李方式評估。棧板、木箱、大型設備或需要報關的貨物，不屬於一般旅客接送。
- 提供每件行李或樣品的數量與大約尺寸。
- 不要把貨運交貨時間當成旅客接送時間。
- 需要搬運設備、堆高機或進館證時，直接向主辦單位與物流商確認。
返程不要排得只剩一條路
展覽閉館後常有人潮、叫車與撤場作業。若當晚搭機，應先確認自己何時能離開攤位，再加上道路與航空公司報到所需時間。
- 確認航班航廈與航空公司最晚報到時間。
- 和同事約定固定集合點，不要臨時在不同出口等車。
- 若撤場時間不確定，考慮隔日再返程。
適合先比較專車
- • 同行人數多、行李較多，希望一起從機場前往飯店。
- • 抵達或返程時間較早、較晚，轉乘安排不方便。
- • 第一次到台灣，想先固定好會合地點與行車目的地。
- • 攜帶少量可安全放入一般車輛行李廂的樣品。
不適合只靠本頁決定
- • 需要棧板、木箱、大型機具、冷鏈或報關貨物運送。
- • 需要展場施工、裝卸、吊車、堆高機或專業搬運人員。
- • 行程包含多日跨城市包車，但尚未逐段確認服務內容。
向第三方確認
- • 向主辦單位確認展覽日期、報到時間、館別與入口。
- • 向展館確認臨時交通管制、下客位置及貨運車輛規定。
- • 向航空公司確認航廈、行李規格與最晚報到時間。
- • 若有展品，向報關行或展覽物流商確認進館、交貨與撤場方式。
接送服務邊界
- • 本服務是一般旅客預約接送，不承接展品貨運、報關或展場施工。
- • 司機依預約地址接送，不代替主辦單位確認參展資格、證件或攤位位置。
- • 文章中的安排供行前規劃；正式車資仍依首頁輸入的實際地址、日期、時間與車型計算。
其他交通方式怎麼比較？
| 方式 | 適合情況 | 需要注意 |
|---|---|---|
| 機場捷運加台北捷運 | 行李不多、住宿與展館靠近車站，且抵達時間在營運時段內。 | 需要自行搬運行李與轉乘；班次、末班車和票價請以桃園捷運與台北捷運公告為準。 |
| 排班計程車或叫車平台 | 人數少、行李少、沒有固定航班銜接時，作為臨時備案。 | 尖峰或閉館時段可能需要候車，車型與行李空間也不固定；需要準時抵達機場時不應作為主要方案。 |
| 展覽官方接駁 | 主辦單位明確公告接駁站點與時刻，旅客能配合班次。 | 不是每場展覽都有；路線、預約資格與停靠點應直接看當屆官方公告。 |
常見問題
依旅程目的整理常見交通疑問；展開題目即可查看完整說明。
01來台參展應該先訂飯店，還是先安排接送？
先確認展館與展期，再選住宿地點。取得飯店完整地址後，才能把機場、飯店與展館的每一段交通排清楚。
02南港展覽館 1 館和 2 館可以只寫「南港展覽館」嗎？
不建議。兩館地址不同，請依參展通知寫明 1 館或 2 館，並補上入口或集合點。
03小型樣品可以放在接送車上嗎？
如果能安全放進一般車輛行李廂，可先提供件數、尺寸和重量評估。木箱、棧板、大型設備或需報關的展品，應交由展覽物流商處理。
04航班延誤時，原本的接機安排怎麼辦？
預約時提供正確航班資訊，並保持可聯絡。實際等候與調整方式以訂單當下約定為準。
05展會結束後可以直接叫車嗎？
可以臨時叫車，但不適合固定航班、多人或多件行李的主要安排。請先準備展館外集合點、完整目的地、航班／航廈、希望抵達機場時間、人數與行李，提前從首頁查價並預約。
06可以從展館直接前往桃園機場嗎？
先以航空公司要求抵達機場的時間，扣除道路時間與合理緩衝，算出所需上車時間；再核對閉館、整理、取物、會合與步行後的最早離場時間。若來不及，應改住宿、展會安排或航班。
07文章裡的行程時間可以當成當天保證嗎？
不行。道路、人潮、天候與臨時管制都會改變行車時間，出發安排仍要依當天狀況保留餘裕。